怎么把PPT做的高大上

发表于:2016年12月23日  更新于:2017年03月07日已经被浏览1327次



PPT这个东西出来已经很多年了,中文名一般叫幻灯片或演示文稿,因为制作PPT最常用的软件是微软Office系列中的PowerPoint,生成的文件名PPT结尾,所以大家一般叫PPT。但用于设计PPT的软件其实有很多,大型商业发布会的PPT一般是用Mac系统的Keynote做的,看起来很有苹果风格。

虽然很多人反对PPT,认为日常教学、交流重要在于讲解而不是流于形式,很多人做PPT都是为了应付,没PPT就讲不了课、开不了会了,有的直接讲的内容都放到PPT里面,讲课开会直接变成放映会了。

但这还是一个看脸的时代,做好 PPT可以晋升、可以卖好产品、拿风投甚至可以PPT造车。一般人做好个PPT后自己看了都感觉丑的拿不上台,那对于不会设计的人,又不想花钱找个专业制作设计PPT的,有什么方法自己可以让PPT变得高大上呢?

一、控制好PPT内容和节奏

PPT只是辅助作用,在适当时机切换一下展示一些数据、图片和结果就行了,不用把所有内容密密麻麻的放在里面,很多人以Word写文章的方式去写PPT,有大纲、主标题、副标题、内容结语什么的,一上场就对着上面念。下图左边完就是把内容贴在上面,光看完都要几分钟吧,右边的图表加上必要的文字,看让一目了然。

 

二、学会基本的配色和排版

PPT里面的颜色不要太多、一到两种就行了,如果你公司有VI系统,配色就按VI里面的配色来,所有标题、内容的颜色要统一;文字大小也要统一,汉字字体用黑体或综艺体看起来比较好看,内文用宋体,英文可以用无衬线字体如Arial,Helvetica这些字体在电脑里比较好看。文字排版合理,不要过密或过疏,不要加下划线什么的。不要整个页面全是文字,可以放一些小图做装饰,可用一个大图做为过渡页。图片和文字不要重叠。或文字和背景颜色太接近让人看不清楚。下面左边的PPT文字过多、图片和文字重叠,颜色也太多了,右边的看起来就比较好。

 

三、使用漂亮的图片和背景

好的图片可以让你的PPT看起来瞬间高大上起来,选择适合PPT主题的漂亮的图片可以让你的PPT立马高大上起来,这是一个屡试不爽的方法,可以去一些素材网站找一些免费的创意图片。比如你的PPT主题是讲风力发电,可以放在一个大草原里很多风车的图,主题是讲风土人情,可以放这个地方的风景照片。下面的右边的图配上文字,看起来很美,右边实在让人看不下去。

 

四、不要滥用特效

不要以为大家喜欢看你那些进入动画、切换效果,那只是在浪费大家的时间。

 

 

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